Job Office Manager en Barcelona

Correduría de seguros en crecimiento busca incorporar a un/a Office Manager con vocación de servicio, habilidades organizativas y proactividad, para gestionar y optimizar el funcionamiento diario de la oficina. Esta posición juega un rol clave en la eficiencia operativa del equipo, el soporte a la dirección y la coordinación de actividades internas.

Responsabilidades principales:

• Atención de llamadas entrantes, derivándolas al miembro correspondiente del equipo.
• Gestión de comunicaciones generales del despacho: supervisión del correo ordinario y del correo electrónico genérico, asegurando la correcta asignación y seguimiento (sistema en parte automatizado).
• Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo y documentación interna.
• Coordinación de servicios generales de oficina:
  • Relación con proveedores (café, fruta, mantenimiento, reparaciones).
  • Gestión de suministros y materiales.
  • Organización de eventos corporativos y actividades internas (comida de verano, evento de Navidad, etc.).

• Soporte a la dirección en tareas administrativas, de planificación y organización.
• Apoyo al equipo de Producción (back office) en funciones administrativas.
• Participación ocasional en trámites puntuales del equipo de siniestros.

Perfil buscado:

• Experiencia previa en funciones similares de gestión de oficina y soporte administrativo.
• Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato con personas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Valorable experiencia previa en corredurías, despachos profesionales o entornos similares.

Se ofrece:

• Incorporación a un proyecto estable, con posibilidad de crecimiento.

• Ambiente dinámico, profesional y cercano.

• Participación activa en la cultura y organización de la empresa.

• Salario fijo acorde a la categoría profesional + bonus.