Job Asistente Administrativo en Barcelona

Empresa especializada en soluciones de gestión de riesgos, busca un/a Assistant Administratiu para unirse a su equipo de trabajo. Si eres una persona organizada, resolutiva y con habilidades para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico, ¡te estamos buscando!

FUNCIONES

- Soporte en la implantación del nuevo ERP (Prevengos).

- Colaboración con el departamento de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).

- Apoyo al departamento administrativo en el tratamiento y entrada de facturas y presupuestos.

- Gestión de la documentación relacionada con visitas de técnicos.

- Supervisión de la plataforma de cursos online para el lugar de trabajo.

- Apoyo al departamento técnico en gestiones y tareas administrativas diversas.

- Coordinación y programación de visitas de técnicos a clientes.

REQUISITOS

- Nivel alto de catalán y castellano.

- Formación administrativa.

- Experiencia previa en telemarketing y/o trato con clientes y proveedores.

- Alto dominio del entorno ofimático, especialmente en herramientas como Word, Excel y Microsoft 365.

- Conocimientos en administración contable.

- Buen trato con clientes (internos y externos) y habilidades comunicativas.

- Capacidad resolutiva y agilidad en la toma de decisiones.

- Iniciativa y proactividad.

- Capacidad de multitasking y polivalencia.

- Se valorará experiencia en Wordpres.

- Se valorarán conocimientos en Coordinación de Actividades.

CONDICIONES

- Incorporación inmediata.

- Contrato indefinido con 6 meses de prueba.

- Horario de 8:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00. Viernes de 8:00 a 15:00.

- Ubicación: Barcelona.

OFRECEMOS

- Un entorno de trabajo dinámico y en crecimiento.

- Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la empresa.